Debes solicitar el registro a través del formulario de soporte seleccionando la opción “Quiero registrarme en InvimÁgil”. Asegúrate de incluir tu nombre completo, cédula, correo institucional y dependencia.

Recibirás una notificación por correo electrónico cuando tu solicitud haya sido atendida o actualizada. También puedes hacer seguimiento desde el portal ingresando con tu cuenta institucional.

Sí. En el formulario de soporte puedes adjuntar archivos como imágenes o documentos PDF para ayudar a la mesa de ayuda a entender mejor tu situación.

Es el proceso mediante el cual una persona suministra sus datos personales y completa una serie de pasos de validación y autenticación. Al finalizar este procedimiento, obtiene un usuario y una clave que le permiten acceder y navegar en la plataforma InvimÁgil, con el fin de realizar trámites relacionados con autorizaciones de comercialización, tales como registros, permisos, notificaciones y otros documentos asociados.

Sí, es obligatorio. Toda persona que desee utilizar la plataforma debe registrarse previamente como usuario. Solo después de completar este proceso de autenticación podrá acceder y realizar cualquier gestión dentro de InvimÁgil.

No es necesario contar con un correo empresarial, ni estar vinculado a una compañía específica. El registro en InvimÁgil es individual y universal, por lo que se recomienda utilizar un correo personal, este estará asociado permanentemente al usuario, independientemente de la empresa con la que esté vinculado, y lo acompañará durante todo el tiempo que permanezca activo en la plataforma.

No, la creación de usuario en InvimÁgil es completamente gratuita y no genera ningún costo para el interesado.

Es el proceso mediante el cual se registra en la plataforma información clave de la empresa, como su existencia legal, representación, ubicación y establecimientos asociados. Estos datos son esenciales para acceder a los diferentes módulos del sistema, los cuales están interconectados y dependen entre sí para el correcto desarrollo de los diferentes trámites en InvimÁgil.

La inscripción de una empresa es un paso obligatorio dentro del proceso de registro en InvimÁgil.

Esta etapa forma parte de un sistema integrado por distintos módulos funcionales, que al estar interconectados, permiten la ejecución lógica y secuencial de los trámites relacionados con el entorno regulatorio. No solo es esencial para gestionar autorizaciones de comercialización, sino también para atender las diferentes obligaciones y actividades vigiladas por el Invima, incluyendo las diversas modalidades de registro y otros aspectos normativos.

La plataforma InvimÁgil está diseñada para brindar una experiencia de usuario integral. Por esta razón, solicita información tributaria o financiera de las empresas, la cual permite aplicar automáticamente reglas internas que categorizan a los usuarios según su sector, actividad económica principal e ingresos por actividades ordinarias.

Esta categorización es clave al momento de solicitar una autorización de comercialización en línea, este te indica si hay un costo, cuánto es, o si estás exento de pagar.

La información registrada en la sección "Mis Ubicaciones", que incluye datos sobre espacios y establecimientos físicos, se vincula directamente con el módulo de registro de productos.

Por otro lado, los datos gestionados en la sección "Mis relaciones con terceros" están conectados tanto con el módulo de inscripción de actividades como con el de registro de productos, especialmente cuando se requiere asociar a un tercero para avanzar en la modalidad de registro sanitario. Esto ocurre, por ejemplo, cuando la actividad de fabricación no la realiza la empresa titular, sino un tercero autorizado.

La inscripción de una empresa como persona jurídica solo puede ser realizada por el representante legal. Esto se debe a que, según lo establecido por el ordenamiento civil y/o comercial, únicamente esta figura cuenta con las facultades legales para actuar en nombre y representación de la compañía en este tipo de trámites.

No. Gracias a los mecanismos de interoperabilidad, no es necesario cargar certificados de existencia y representación legal, documentos de constitución u otros similares para acreditar la calidad de representante legal.

Siguiendo los principios de eficiencia y colaboración armónica, InvimÁgil valida automáticamente la información relacionada con existencia y representación legal (NIT, nombre y razón social) a través del RUES, gracias a la integración con Confecámaras.

El módulo de inscripción de empresas también permite el registro de personas naturales que deciden avanzar en los procesos de autorización en calidad de comerciantes. En estos casos, la plataforma no exige validaciones adicionales para continuar con el proceso.

Sí. Una misma persona natural puede inscribir y tener vinculadas varias empresas en la plataforma, ya que al crear su usuario, puede actuar como representante legal de distintas compañías o ser titular y/o propietario de varios establecimientos comerciales.

El módulo de inscripción de empresas en InvimÁgil está compuesto por seis secciones:

1. Representante legal

2. Mi empresa

3. Notificaciones legales

4. Mis ubicaciones

5. Mis relaciones con terceros

6. Términos y condiciones

Dentro de la información que debe completarse se incluyen datos como la razón social, nombre comercial, localización geográfica, correo electrónico y número telefónico.

Para este módulo, se destaca lo siguiente:

Información tributaria: Se deben seleccionar opciones relacionadas con el régimen tributario, sector económico, actividad económica principal e ingresos por actividades ordinarias.

Ubicaciones: Se debe registrar la información de los espacios y establecimientos físicos donde la empresa desarrolla actividades bajo vigilancia del Invima.

Relación con terceros: El usuario podrá asociar otras empresas con las que tenga vínculos en el desarrollo de actividades vigiladas por el Invima. Al hacerlo, la empresa relacionada recibirá una notificación por correo electrónico para aceptar o rechazar dicha vinculación. En caso de aceptación, se establecerá una relación entre ambas entidades dentro de la plataforma, lo que facilitará futuras gestiones conjuntas en InvimÁgil.

Depende del caso. No es obligatorio para las empresas que realizan internamente todas sus actividades, como la producción, el empaque o el procesamiento, sin requerir el apoyo de terceros.

Sin embargo, sí es obligatorio cuando se cuenta con terceros para desarrollar alguna de las actividades relacionadas con el proceso productivo, como la fabricación, el empaque o la hidratación, entre otras. Esta información es necesaria para gestionar correctamente la autorización de comercialización en modalidades como "fabricar y vender", cuando la empresa titular del registro sanitario no es la misma que realiza la fabricación.

La funcionalidad de esta sección permite formalizar esas relaciones dentro de la plataforma, lo cual es fundamental para cumplir con el entorno regulatorio del Invima.

Debes realizar un proceso de registro independiente. InvimÁgil opera bajo lógicas y reglas de negocio propias, diseñadas para aprovechar al máximo las funcionalidades de la plataforma. Por esta razón, también requiere procesos autónomos de autenticación y validación de información que no están vinculados a la Oficina Virtual.

Por recomendación técnica y con el fin de proteger la integridad de la nueva plataforma y minimizar riesgos asociados a la seguridad de la información, InvimÁgil no contempla la migración de datos desde otras herramientas, al menos durante las primeras fases de implementación.

En caso de cambio de representante legal, la empresa tiene la obligación de actualizar esta información en la plataforma. Si no se cuenta con las credenciales necesarias para realizar dicha actualización, se debe contactar a la Mesa de Ayuda de InvimÁgil, donde se brindará orientación sobre los pasos a seguir y los documentos que deben presentarse para formalizar el cambio y garantizar el uso adecuado de InvimÁgil.

No es necesario registrar a todos los representantes legales. La plataforma validará únicamente la información del representante legal principal, quien será el habilitado para realizar los trámites dentro de InvimÁgil.

Es el proceso mediante el cual las empresas y usuarios registran en InvimÁgil las actividades que desarrollan en el sector de Alimentos y Bebidas Alcohólicas, ya sea para su propia operación o en representación de terceros. Estas actividades están directamente relacionadas con las modalidades de obtención de autorizaciones para la comercialización (registros , permisos o notificaciones sanitarias), de acuerdo con lo establecido en la Circular 1000-006-2025 del 8 de mayo de 2025.

Sí. De acuerdo con el artículo 50 de la Resolución 2674 de 2013, las personas naturales o jurídicas propietarias de establecimientos que se dediquen a la fabricación, procesamiento, envasado, importación o exportación de alimentos y materias primas están obligadas a inscribirse ante el Invima.

La inscripción de actividades en InvimÁgil es fundamental porque:

· El sistema solo permite iniciar la solicitud de una autorización de comercialización (registro, permiso o notificación sanitaria) si las actividades relacionadas con la modalidad elegida han sido inscritas previamente.

· Facilita la vinculación con otras empresas registradas en la plataforma.

· Integra información clave para diligenciar correctamente los formularios electrónicos requeridos en el proceso de obtención de autorizaciones de comercialización en línea, a través del módulo de registro de producto.

La inscripción de actividades es un requisito previo y fundamental para el registro de productos, ya que dentro de este trámite el sistema solicitará indicar quien ejecuta cada una de las actividades exigidas por la modalidad de la autorización de comercialización, ya sea por cuenta propia o por un tercero.

Si alguna actividad es ejecutada por un tercero, la plataforma solicitará de inmediato su identificación para establecer la asociación. Esta asociación solo será posible, si el tercero ya ha inscrito previamente la actividad correspondiente en la plataforma.

Sí. Una misma empresa puede inscribir en este módulo todas las actividades vigiladas que realice, como fabricación, envasado, importación, entre otras, de acuerdo con la naturaleza de su operación y sus necesidades.

Sí. La inscripción de actividades se asocia a cada ubicación, por lo que, si una actividad se realiza en más de una sede, debe ser registrada en cada una de ellas.

No. Para iniciar el proceso de inscripción de actividades, es obligatorio haber completado previamente el registro como usuario en la plataforma y haber realizado la correspondiente inscripción de la empresa.  

Antes de inscribir actividades, asegúrese de haber cumplido con los siguientes pasos:

· Crear su usuario en la plataforma InvimÁgil.

· Inscribir su empresa.

· Registrar las ubicaciones donde desarrolla sus operaciones (en el módulo de inscripción de empresa).

· Si aplica, haber gestionado previamente las relaciones con terceros (también desde el módulo de inscripción de empresa).

El grupo de clasificación de riesgo del establecimiento donde se ejecutan actividades sujetas a vigilancia del Invima está ligado a la clasificación de riesgo en salud pública del alimento según lo establecido en la Resolución 719 de 2015.

Este dato es obligatorio porque permite al Invima clasificar correctamente el establecimiento en función del riesgo sanitario, lo cual es clave para la vigilancia y control.

Con el fin de facilitar la comprensión de este requisito por parte de los grupos de interés, a continuación se encuentran disponibles los siguientes documentos de apoyo:

· Guía orientadora, que permite identificar correctamente el grupo de inscripción a partir de la subcategoría del producto, de acuerdo con la Resolución 719 de 2015. Esta guía incluye también los casos especiales y grupos adicionales contemplados en la plataforma.

Guía orientadora para identificar el grupo

· Archivo, con el detalle completo de la clasificación de riesgo para los diferentes tipos de establecimientos.

Grupos de clasificación de establecimiento

En este caso, la empresa que fabrica el producto, está en la obligación de inscribir la actividad de fabricación para que el titular del registro pueda hacer la vinculación de las dos empresas dentro de la plataforma.

Una vez el fabricante haya inscrito dicha actividad en la plataforma, la empresa interesada en obtener el registro (titular) deberá asociarlo como fabricante en la modalidad de registro que desea tramitar.

No. Si alguna de las actividades requeridas por la modalidad de la autorización de comercialización a solicitar será ejecutada por un tercero, este debe haber completado previamente el registro de empresa y la inscripción de actividades en la plataforma InvimÁgil.

Por ejemplo, si la modalidad seleccionada es fabricar, envasar y vender, el envasador, al ser un tercero, debe tener dicha actividad inscrita previamente en la plataforma para ser vinculado al trámite.

En este caso, se recomienda:

· Promover entre sus proveedores y aliados comerciales la importancia de adelantar el proceso de registro e inscripción en InvimÁgil. Como se ha indicado, no es posible solicitar una autorización de comercialización bajo una modalidad que involucre a un tercero si este no ha completado previamente su registro en la plataforma.

· Identificar y establecer relaciones con otros aliados que ya hayan realizado su inscripción en InvimÁgil, a fin de no interrumpir sus procesos de registro de productos.

En resumen, se recomienda realizar la inscripción de las actividades que forman parte de su operación y compartir esta información con sus proveedores o terceros relacionados. Si estos no se encuentran inscritos, no podrán ser vinculados en sus solicitudes en la plataforma.

No. El proceso de inscripción de actividades en InvimÁgil es completamente gratuito y no genera ningún tipo de costo para el usuario.

Sí. La inscripción del establecimiento es independiente de la autorización de comercialización del producto. Existen actividades que por sí solas deben estar inscritas ante el Invima, aunque el producto no requiera registro, permiso o notificación.

Sí. Si en el establecimiento se manejan varios tipos de productos o actividades, pueden seleccionarse varios grupos de riesgo.

 Si una actividad fue inscrita de forma incorrecta, la empresa puede eliminarla y volver a registrarla correctamente en la plataforma, siempre que no haya sido usada en un trámite.  

De acuerdo a la normatividad vigente, todos los alimentos y bebidas que se comercialicen directamente al consumidor deben contar con una autorización de comercialización (registro, permiso o notificación sanitaria) emitido por el Invima.

Este trámite se realiza en línea de forma autogestionada por el usuario a través de la plataforma InvimÁgil. 

Para avanzar en el módulo de registro de producto, es indispensable haber completado previamente la ruta de registro de InvimÁgil, de acuerdo con lo establecido en la Circular Externa 1000-006-2025 del 8 de mayo de 2025 (Ver micrositio/marco normativo)

Esto implica:

· Creación de usuario.

· Inscripción de empresa.

· Inscripción de actividades.

· Establecer relaciones con terceros.

Para facilitar el proceso, puede apoyarse en los videos tutoriales disponibles. En caso de presentar alguna dificultad, recuerde que cuenta con el acompañamiento de la Mesa de Ayuda (Ingresar a través de este Micrositio)

Es necesario porque varias funcionalidades del módulo de registro de producto se encuentran directamente vinculadas con la información previamente suministrada en los módulos de creación de empresa e inscripción de actividades. Por esta razón, resulta fundamental completar toda la ruta de inscripción en InvimÁgil antes de avanzar.

A continuación, se presentan algunos ejemplos que ilustran estos casos:

· Información de "Mis Ubicaciones": Los datos registrados sobre espacios y establecimientos físicos se vinculan con el módulo de registro de productos.

· Relaciones con terceros: La información gestionada en esta sección se conecta con el módulo de registro de productos, en especial cuando se requiere asociar a un tercero de acuerdo con la modalidad de la autorización de comercialización y las necesidades del titular. Esto ocurre, por ejemplo, cuando la actividad de fabricación no la realiza la empresa titular sino un tercero autorizado. Esto solo será posible si el tercero ya ha inscrito previamente la actividad correspondiente en la plataforma.

· Inscripción de actividades: Constituye un requisito previo y esencial para el registro de productos, dado que durante el trámite el sistema solicitará identificar quién ejecuta cada una de las actividades exigidas por la modalidad de autorización de comercialización, ya sea el solicitante o un tercero.

Antes de diligenciar la información en el sistema, cada empresa o usuario debe conocer y verificar la normatividad sanitaria aplicable al producto que desea registrar. Esto incluye, entre otras, las disposiciones contenidas en la Resolución 2674 de 2013 modificada por la Resolución 3168 de 2015, la Resolución 719 de 2015, la Resolución 5109 de 2005, Resolución 810 de 2021 modificada por la Resolución 2492 de 2022 y por la Resolución No.254 de 2023entre otras expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Se recomienda consultar el detalle de estas disposiciones legales en el normograma publicado en la página web del Invima, al cual podrán acceder a través del siguiente link:

https://normograma.invima.gov.co/compilacion/indice_por_temas.html

Actualmente, únicamente es posible obtener autorizaciones de comercialización nuevas de productos del sector de Alimentos y Bebidas No Alcohólicas (Registro, Permiso o Notificación Sanitaria), a través del módulo de registro de producto en InvimÁgil.

De acuerdo con la normatividad sanitaria vigente, los usuarios podrán solicitar la autorización de comercialización (Registro, Permiso o Notificación Sanitaria), en alguna de las siguientes modalidades:

- Fabricar y vender: Aplica cuando el fabricante también envasa el producto.

- Fabricar, envasar y vender: Aplica cuando el envasador es distinto al fabricante.

- Envasar y vender: Aplica cuando se parte de granel para envasarlo directamente o a través de un tercero.

- Importar y vender: Aplica cuando el producto es importado para su comercialización

- Importar, envasar y vender: Aplica cuando se parte de un producto importado, a granel o no, para ser envasado directamente o a través de un tercero.

Sí. El proceso de registro de nuevos productos de alimentos y bebidas no alcohólicas en InvimÁgil puede conllevar costos asociados. En cumplimiento de las reglas de automatización, la plataforma calcula de manera automática el valor de la tarifa a pagar, con base en la información que el usuario ingrese o seleccione en el módulo de creación de empresa y en el módulo de registro de producto. Esto significa que el usuario ya no debe seleccionar ni ingresar manualmente el monto, pues el sistema lo define automáticamente a partir de los datos proporcionados.

El sistema calcula el valor de acuerdo con los establecido en el manual tarifario vigente el cual puede ser consultado en el siguiente enlace:

https://www.invima.gov.co/tramites-y-servicios/tarifas

Entre las variables consideradas se encuentran:

· La información tributaria y financiera de la empresa, que permite aplicar reglas internas de categorización según sector, e ingresos por actividades ordinarias.

· La clasificación del riesgo del producto (Resolución 719 de 2015) y el número de variedades incluidas en la autorización de comercialización.

Cabe resaltar que el sistema aplica de forma automática las exenciones y tarifas diferenciadas previstas en la Ley 2069 de 2020.

El módulo de registro de productos en InvimÁgil está compuesto por 7 secciones a saber:

1. Información General

2. Composición

3. Proceso o método de elaboración

4. Instrucciones de Uso

5. Documentos obligatorios

6. Documentos complementarios

7. Términos y condiciones.

Cada sección incluye uno o varios formularios electrónicos que solicitan información según la normatividad sanitaria vigente, la modalidad de la autorización de comercialización y el tipo de producto

En esta sección podrá seleccionar y/o completar la información relacionada con su producto:

- Sector económico: Deberá seleccionar el sector económico en el cual la empresa desarrolla su actividad. Este sector se inscribe en el módulo de “Mis empresas” dentro de la sección “Información Tributaria”

- Origen del producto: Deberá seleccionar sí el producto es nacional o importado. En caso de ser importado deberá indicar Nombre del producto en Colombia y país de origen.

- Modalidad de la autorización de comercialización: Deberá seleccionarla según la necesidad.

- Tipo de producto: Deberá seleccionar el tipo de producto según la clasificación del riesgo Resolución 719 de 2015).

- Nombre comercial del producto: el cual debe cumplir con la normatividad sanitaria vigente.

- Indicación de variedades (o no): Se incluye el nombre de las variedades del producto, en caso de tenerlas y,

- Marcas

En esta sección deberá registrar la composición detallada de su producto, incluyendo todos los ingredientes, aditivos, nutrientes, especias e ingredientes compuestos utilizados, así como el tipo y material del envase.

Deberán enunciarse todos los ingredientes por orden decreciente de peso inicial (m/m). Verifique lo establecido en el artículo 4 de la Resolución 5109 de 2005.

Para facilitar la comprensión de este requisito por parte de los grupos de interés, se ha dispuesto una Guía Orientadora, que ofrece instrucciones claras y sencillas sobre cómo crear ingredientes compuestos en la plataforma, acompañadas de ejemplos prácticos.

Acceda a la Guía a continuación, o encuéntrela arriba en nuestro micrositio: 

https://www.invima.gov.co/sites/default/files/sala-de-prensa/2025-09/guía_-_ingredientes_compuestos_invimágil.pdf

En esta sección deberá registrar para su producto, el proceso o método de elaboración, el tipo de tratamiento y las correspondientes presentaciones comerciales. El proceso o método de elaboración podrá ser descrito mediante texto y/o cargarse como un documento o imagen en formato PDF, PNG o JPG.Las presentaciones comerciales podrán expresarse en rangos individuales o rango de valores.

Si el producto requiere instrucciones específicas para su correcta utilización, en esta sección deberá registrar las instrucciones de uso, y además las condiciones de conservación, vida útil estimada (cuando aplique), grupo poblacional objetivo (de acuerdo con la normatividad vigente), y otros datos relevantes según aplique.  

 El sistema genera automáticamente la lista de documentos que deben cargarse según la información registrada en el trámite (Según tipo de producto, nombre comercial, composición e ingredientes, origen el producto, entre otros).

En esta sección podrá cargar información complementaria que considere relevante para su trámite. Tenga en cuenta que lo que se adjunte en esta sección será revisado por el Instituto en el marco de la evaluación integral del trámite, por lo que será tenido en cuenta durante la revisión posterior.  

 En esta sección, deberá leer y aceptar los términos y condiciones asociados al trámite autogestionado en InvimÁgil, asumiendo la responsabilidad sobre la veracidad y exactitud de la información suministrada. Entre los aspectos contemplados se incluyen: la declaración de veracidad, la responsabilidad legal, la protección de datos personales y la confirmación del uso de la notificación electrónica.

No. A partir dela activación del módulo de registro de producto en InvimÁgil para el sector de alimentos, Oficina Virtual dejó de recibir trámites relacionados con solicitudes de nuevos registros, permisos o notificaciones sanitarias para alimentos y bebidas no alcohólicas. Estos trámites deben autogestionarse exclusivamente en InvimÁgil.  

Sí. De manera voluntaria, los usuarios podrán optar por no continuar con un trámite de nuevo registro de alimentos y/o bebidas no alcohólicas a través de la Oficina Virtual y, en su lugar, gestionarlo mediante InvimÁgil. Para ello, deberán acogerse a las reglas de desistimiento voluntario previstas en el procedimiento administrativo general y las instrucciones que sobre el particular se vienen emitiendo desde nuestra Oficina de Atención al Ciudadano, desde la Mesa de Ayuda InvimÁgil.